O sistema que foi desenvolvido pela eNotarius, recebe o e-mail, registra, armazena e encaminha para o destinatário com segurança. Ninguém no sistema lê o e-mail. A eNotarius fornece um código exclusivo de referência ao remetente do e-mail e somente o dono deste código de referência pode solicitar uma cópia do e-mail original.

As soluções de segurança foram desenvolvidas em cooperação com a IBM®. Todo o tratamento e armazenamento de dados acontece no Data Center da eNotarius que fica hospedado nas instalações seguras da IBM®.

Os dados armazenados dentro do sistema de segurança da IBM® não têm contato eletrônico algum com a internet e portanto está seguro contra invasores não autorizados.

Análise de risco do serviço

A Det Norske Veritas - DNV (http://www.dnv.com) , multinacional presente em mais de 100 países está encarregada de realizar uma análise contínua de risco do serviço, garantindo assim a disponibilidade e eficácia do sistema.